Die Get copy Printshop-Lösung

Bereits seit 2003 entwickelt die Get connected Internetagentur auf der Basis von Get copy individuelle Printshop und Web2Print Lösungen für Unternehmen und Druckdienstleister. Seither wird der Umfang der Software stetig weiterentwickelt und den schnell veränderlichen Marktbedingungen angepasst.

Get copy ist eine Software für die Druckindustrie die je nach Aufgabenstellung individuell aus unterschiedlichen Modulen zusammen gestellt werden kann. Schwerpunkt liegt hierbei immer in der Annahme, Verwaltung und Steuerung von Druckaufträgen Für die Umsetzung haben wir Module für folgende Anforderungen entwickelt:

Kalkulation von Druckaufträgen
Übermittlung und Prüfung von Druckdaten
Verwalten von Druckdaten für unterschiedliche User
Editieren von Druckdaten innerhalb eines Bestellprozesses (Web2Print)
Online Bestellprozesse
Online Zahlung
Auftragsverwaltung
Kundenverwaltung
Bestell- und Rechnungswesen

Auf der Grundlage dieser Module haben wir Erfahrung mit der Umsetzung folgender Projekte:

Offener Onlineshop für allgemeine Druckprodukte
Offener Onlineshop für die Erstellung personalisierter Druckprodukte
Geschlossene Marketingportale für Druck und Werbeartikel
Geschlossene Onlineshops für die Bestellung von Bedienungsanleitungen oder Schulungsmaterial
Geschlossene Onlineshops für Visitenkarten und andere editierbare Druckprodukte

Alle Projekte werden von uns individuell angepasst.

Der Get copy Printshop 10.0 umfasst alle grundlegenden Funktionalitäten die ein moderner online Shop benötigt. Er ist die Basis für alle weiteren darauf aufbauenden Module.

Folgende Funktionen werden durch den Printshop erfüllt:

Shopfunktionen auf der Seite des Kunden

Get copy bildet auf Ihrer Internetpräsenz die virtuelle Auftrags-Annahmestelle für Ihr Geschäft. Ihr Kunde kann hier vorgegebene Produkte auswählen und bestellen oder sich durch Auswahl verschiedener Kriterien (z.B. Kopier- und Druckart, Formate, Papier und Weiterverarbeitung) ein Produkt selbst zusammenstellen und kalkulieren. Während des Bestellvorgangs kann der Kunde seine Druckdaten übertragen und alle nötigen Auftragsdaten selbst erfassen.

Get copy bietet dem Kunden dabei folgende Funktionen:

Open-Shop (offener Shop) oder Close-Shop (nur mit Login)
Produktkatalog mit Produktvarianten
Freie Zusammenstellung von Produkten (Kalkulationstool)
live-Kalkulation von Preisen
Verwaltung von Layoutthemen
Responsive-Design (Layout für Desktop,Pad,Mobile)
Optimiert für die Eingabe Suchserver-relevanter Daten, SEO
Warenkorb
Datei-Upload HTML
Datei-Upload Flash
Voransicht von PDF, HPGL, TIF, EPS, JPG -Dateien
Abweichender Rechnungsempfänger einsetzbar
Beliebig viele Lieferadressen mit abweichenden Lieferterminen
Auswahl der Lieferarten
Versandkostenberechnung nach Gewicht des Auftrags
Versandkostenberechnung abhängig von unterschiedlichen Zielländern
Automatische Übergabe der Versandarten an UPS Worldship
Auswahl Zahlungsarten (Vorlasse, Lastschrift, Rechnung, PayPal, Kreditkarten)
Zahlungsabwicklung über Vr-ePay (Visa, Mastercard, Giropay)
Zahlungsabwicklung über SaferPay (Visa, Mastercard)
Zahlungsabwicklung über Internetkasse der Sparkassen (Visa, Mastercard,Giropay)
Zahlungsabwicklung über Sofortüberweisung
Zahlungsabwicklung über Postfinance (CH)
Auswahl unterschiedlicher Produktionszeiten inkl. Aufschalgsberechnung (Standart, Express, usw.)
Kundenindividuelles Adressbuch für Bestandskunden (für Rechnungs- und Lieferadressen)
Auftragsübersicht mit History
Favoritenverwaltung
Auftragsbestätigung als PDF im CI des Anbieters

Shopfunktionen auf der Seite des Anbieters

Auftragsverwaltung

Get copy ordnet und verwaltet alle eingehenden Aufträge, ob als online-Bestellung oder Annahme im Ladenlokal. Eine mitlaufende Historie erfasst dabei den Verlauf des Auftrages, sodass der aktuelle Status jederzeit von allen Arbeitsplätzen aus abrufbar ist. Am Bildschirm können Ihre Mitarbeiter die Aufträge bequem überblicken, Auftragsdaten abrufen, verwalten und Kunden per E-Mail benachrichtigen. Laufzettel und Lieferscheine können direkt aus Get copy erstellt werden.

Funktionen:

Auftragsübersicht
Erfassung von Aufträgen ( z.B. telefonische Annahme)
Angebote verschicken als PDF-Format im CI des Anbieters
Laufzettel (elektronische Auftragstasche) als PDF-Format im CI des Anbieters
Lieferschein als PDF-Format im CI des Anbieters
Rechnungserstellung als PDF-Format.
Übergabe der Rechnungsdaten an DATEV
Download der Auftragsdaten
Suchfunktion
History
Pinboard für interne Bemerkungen
Exportmöglichkeiten für DPD Aufträge

Produktverwaltung

Get copy gibt Ihnen ausserdem die Möglichkeit, Standard-Produkte (Flyer, Prospekte, Visitenkarten etc.) anzuleÂgen, sodass der Kunde das Produkt nicht mehr selbst zusammenstellen muss (über die Auswahl von Druckart, Papier, Format etc.), sondern einfach ein von Ihnen geschnürtes Paket auswählt. Das erspart Ihnen und Ihren Kunden viel Zeit und Arbeit.

Funktionen:

Erstellung von beliebig vielen Produktgruppen und Untergruppen
Erstellung von Produktgruppen für spezielle Nutzergruppen
Rabatthinterlegung für ganze Produktgruppen
Preisberechnung auf Basis einer Kalkulation
Produkte mit festen Staffelpreisen
Produkte mit vorgegebenen Seitenzahlen
Produkte mit Mindestmengen
Produkte mit hinterlegten Druckdaten
non-Print Produkte wie Werbeartikel oder Bürobedarf
Bestandsverwaltung von Lagerartikeln
Editor (â€žwysiwygâ€œ) für Produktbeschreibungen
Hinterlegung von Bildergalerien und Videos
Zuweisung von Produktempfehlungen

Verwaltung von Kalkulationsartikeln

Das Get copy System ist in der Lage Ihre komplette Leistungspalette abzubilden. Voraussetzung hierfür ist die Erfassung von Kalkulationsartikeln wie Druckbogen, Farbauftrag, Papiere und Finishing-Optionen Ihres Unternehmens.

In diesem Bereich legen Sie einmalig an:

die Vielfalt Ihrer Dienstleistungen (Digital farb-/schwarzweiss Druck, Posterdruck, Plot...),
vorhandene Papiersorten (und -Stärken),
Weiterverarbeitungen (Bindung, Falzung, Heftung etc.)

Diese weisen Sie den angelegten Dienstleistungen im Einzelnen zu. Die so entstehenden Verknüpfungen bilden genau die Palette Ihrer produzierbaren Produkte ab, d.h. der Kunde kann sich auch nur die Produkte zusammenstellen, die möglich sind (z.B. Visitenkarten mit Papierstärke > 150gr etc.)

Funktionen:

Erfassung von Kalkulationsartikeln für Druck, Papier und Weiterverarbeitung
Hinterlegung von Handling-Pauschalen
Kalkulation auf der Basis von Druckbögen
Hinterlegung von Nutzen pro Format und Druckbogen
Hinterlegung von Papierpreisen auf der Basis von 100Kg Preisen
Hinterlegung von Einrichtungspauschalen bei Weiterverarbeitungen
Hinterlegung von qm2 Preisen und Rollenbreiten für Groß- und Freiformate
Logische Verknüpfung von Kalkulationsartikeln
Editor (â€žwysiwygâ€œ) für Artikelbeschreibungen

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung befinden sich alle Kundendaten wie Anschrift, Lieferadresse, Ansprechpartner etc.

Funktionen:

Stammdatenverwaltung
Verwaltung von Kundengruppen wie Firmen und Abteilungen
Vergabe von Benutzerrollen innerhalb der Kundengruppen
Hinterlegung von Freigabeprozessen
Hinterlegung von Kundenrabatten auf Gruppenebene

Systemverwaltung

Über die Systemverwaltung erhält der Dienstleister die Möglichkeit das Get copy System seinen Bedürfnissen anzupassen. Sämtliche Texte und Einstellungen wie Lieferarten oder Zahlungsarten können hier frei definiert werden. Fehlermeldungen oder die Textvorlagen z.B. versendeter E-mails sind hier editierbar. Mit Grundlagen-Kentnissen im Bereich CSS kann hier sogar das gesamte Layout angepasst werden.

Funktionen:

Textverwaltung im integrierten CMS-System
Grundeinstellungen wie Auftragsnehmerdaten
Textverwaltung für E-mail und Meldungen
Versandarten
Zahlungsarten
Userverwaltung für die Administration
Gutscheinsystem

Ergänzt wird der Basisshop mit den Get copy Zusatzmodulen

Mit dem web-basierten Web-to-print Editor von Get copy bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit der individuellen Gestaltung von Standard-Drucksachen. Er lässt sich sowohl im B2B Bereich als auch im B2C Bereich einsetzten.

So lassen sich Druckprodukte wie Flyer, Visitenkarten, Broschüren, Kalender, Grusskarten, Spiele, Handycases uvm. erstellen. Diese können durch die Editierung von Bildern und Texten in vorgegebenen Bereichen personalisiert werden.

Funktionsablauf (Beispiel Mountainbike Flyer):

Eine zentraler Zielsetzung bei der Konzeption des Editors war eine leicht zu bedienende Oberfläche, in welcher der Kunde ohne jegliche Vorkenntnisse seine Druckprodukte selbst bearbeiten kann, (z.B. Texte editieren und bearbeiten, Fotos uploaden und einpassen etc.) und das ohne jegliche Installation von Zusatz-Software.

Das System basiert auf der Verarbeitung von PDF-Templates, die vom Betreiber des Shops selbst erstellt und verwaltet werden können oder bei Bedarf von der Get connected Internetagentur erstellt werden kann.

Bei der Erstellung der zu personalisierenden Inhalte kann entschieden werden, ob der User sich an vordefinierte Layouts halten soll oder ob er in einem vordefinierten Rahmen Inhalte selbst gestalten kann.

Funktionsablauf (Beispiel Kunde Digitprint.ch):

Das Modul ermöglicht folgende Funktionen für Bild- und Textblöcke:

Textblöcke:

Verarbeitung von Text aus versch. Eingabefeldern (z.B. Adressblöcke, Mengentexte usw.)
Verarbeiten von Regeln und Prefixen in Adressblöcken
Automatischer Font-Layoutwechsel in einem Adressblock
Hinterlegung von vordefinierten Selectboxen innerhalb eines Adressblocks
Vorbelegung aller Datenfelder aus den Kundenstammdaten
Verarbeitung von Tabs und Leadings innerhalb eines Adressblocks
Validierung von Eingabefelder (E-mail, Zahlen Usw.)
Verarbeitung von Überschriften, Aufzählungen und Mengentexten in einem Textblock
Hinterlegung unterschiedlicher Layoutstile
Ändern der Texteigenschaften wie Schriftgrößen, Schrifttypen, Schriftfarben usw.
Änderung der Ausrichtung von Texten
Drehen von Textblöcken
Automatisches Umfließen von Bildblöcken.
Änderung der Eigenschaften des Textblocks wie Hintergrundfarbe, Rahmen, Transparenz usw
Abhängigkeit der Blöcke und Texteigenschaften (vergrößern, verkleinern der Texte oder Blockgröße)
Verarbeitung von mehrseitigen Dokumenten
Automatisches Umfließen von Bildblöcken.

Bildblöcke:

Einfügen und Austauschen von Bildern im JPG oder PNG Format
Bild-upload direkt im Editor
Verwaltung kundenbezogener Bildarchive
Hinterlegung von Bildergalerien mit Bezug auf einen Bildblock
Auswahl von Bildausschnitten
Skalieren von Bildern
Drehen von Bildern innerhalb der Vorlage
Hinterlegung von Bildergalerien mit Bezug auf einen Bildblock
Auswahl von Bildausschnitten
Erzeugen von ovalen oder runden Bildausschnitten
Hinterlegung von PNG Bildmasken für Ausschnitte und Transparenzen
Anzeige und Bewertung der Bildqualität
Automatischer Import von Bildern aus der Datenbank (z.B. QR-Codes, Logos, Fotos)
Änderung der Eigenschaften des Bildblocks (Drehen, Border, Transparenz)
Anbindung externer Bilddatenbanken
Standartschnittstelle zu 123RF

Allgemeine Funktionen

Erstellung von JPG Vorschauen inkl. Zoom-Ansicht
Erstellung eines niedrig aufgelösten PDFs als Druckvorschau
Erstellung eines Druck-PDFs mit PDF-Trim-Box, Schnittmarken usw.
Speichen der kundenbezogenen Daten und Änderungen pro Kunde und Template

Das Basismodul wird somit um folgende Funktionen erweitert:

Hinterlegung von vordefinierten PDF-Templates
Übergabe der PDF-Daten an den Bestellablauf
Erweiterung des Produktkatalogs zur Erstellung von Produkten für spezielle Kundengruppen
Erweiterung der Kundenverwaltung durch Kundengruppen
Erweiterung der Kundenverwaltung durch Einkäuferfunktion

Als Systemvoraussetzung benötigt das Modul den â€žPDFLib Personalisation Serverâ€œ der PDFLib GmbH. Die PDFLib ist nicht Bestandteil des Moduls und muss auf dem genutzten Webserver zur Verfügung stehen. Webserver mit PDFLib können bei Get connected auf Wunsch angemietet werden.